结论：外贸代账＝账务＋退税资料＋单证备案，三件事任一件掉链子，退税就可能被卡。外贸公司的账要同时满足会计口径、增值税申报口径和出口退税口径，这也是一般代账报价里"外贸更贵"的原因。
一、外贸账和内销账差在哪
1. 收入确认要匹配报关单：出口收入按报关单、发票、收汇逐笔对应，不能只按开票金额做账。
2. 进项要分用途：出口货物与内销货物、免税与应税项目的进项要分开核算，否则影响免抵退计算。
3. 汇率要逐笔留痕：外币收入与收汇的折算汇率、折算差额要有记录。
4. 单证要成链：报关单—出口发票—收汇凭证—合同/提单，缺一环就可能被要求补正或不予退税。
二、免抵退还是免退？先看企业类型
生产企业出口自产货物，适用"免抵退"；外贸企业（不含生产企业）出口货物，适用"免退"。依据是《财政部 国家税务总局关于出口货物劳务增值税和消费税政策的通知》（财税〔2012〕39 号）与《出口货物劳务增值税和消费税管理办法》（国家税务总局公告 2012 年第 24 号）。选错口径，申报表与账务都要重做。
三、出口退税资料清单（按批次准备）
· 报关单（出口货物报关单）
· 出口发票（或形式发票）
· 收汇凭证（银行收汇水单/涉外收入申报单）
· 采购发票与付款凭证（外贸企业）
· 合同、提单/运单等备案单证
· 委托报关协议（如委托报关）
· 退税申报表与电子数据
备案单证是退税申报的前提，按 24 号公告要求留存备查；具体清单与留存方式以主管税务机关口径为准。
四、6 个时间卡口
1. 报关出口当月：确认报关单信息、收集出口发票与收汇计划。
2. 次月申报期：完成增值税申报（出口销售额、免抵退税相关栏次）。
3. 退税申报期：按规定期限收齐单证、完成退税申报（时限见 24 号公告，具体以主管税务机关通知为准）。
4. 收汇节点：按合同与外汇管理要求及时收汇，收汇凭证与申报数据对应。
5. 单证备案：退税申报后按规定整理备案单证，留存备查。
6. 年度汇算：年度终了后完成企业所得税汇算清缴（次年 5 月 31 日前，《企业所得税法》第五十四条）。
五、4 类常见风险
1. 不予退税：单证不齐、超期申报、商品编码或退税率适用错误。
2. 视同内销：应退税未申报或不符合退税条件，按规定视同内销征税。
3. 单证不一致：报关单、发票、收汇、账务四方金额或主体不一致。
4. 汇率与账务差异：折算汇率口径不一致，导致账实不符。
六、外贸代账包含什么、不包含什么
包含：外贸账务处理、出口退（免）税申报资料包（报关单、发票、收汇凭证、备案单证）、外汇收支与账务核对表、进销项与退税率台账、内外销合并财务报表、申报表与回执、年度汇算材料、出口政策口径咨询。
不包含：不承诺退税金额与退税时限（审批权在税务机关）；不代办报关、货代与外汇收支申报（可转介）；不替代审计与鉴证。
七、平潭外贸企业要先办的事
没有进出口经营权的，先办海关报关单位备案、电子口岸入网、银行贸易外汇收支名录登记、出口退（免）税备案（详见进出口经营权办理指南 https://www.zhongtandaiz.com/news/2111593834234183681 ）；办完再接入代账，退税资料才有人接。
常见问题
问一：外贸代账多少钱？答：官网公开价目为涉外贸进出口业务 6000 元/年起，按票据量、退税批次与是否含外汇核对确定，签约前给书面清单。
问二：退税多久能到账？答：退税审批权在税务机关，代办方不能承诺到账时间；我们能做的是把单证与数据准备到位、及时申报并跟进进度。
问三：小规模外贸公司也能退税吗？答：小规模纳税人出口货物一般适用免税政策，不适用免抵退计算；具体按财税〔2012〕39 号与主管税务机关口径判断。
服务入口：外贸业务代账服务页 https://www.zhongtandaiz.com/services/wai-mao-ye-wu-dai-zhang ；出口退税资料整理与申报咨询可从服务页下单或联系顾问。
（平潭中潭企业服务有限公司 · 中潭代理记账；具体办理事项、费用与责任以双方签订的服务合同为准；退税政策与申报口径以现行有效法规与主管税务机关认定为准。）